什么是ZTD?

通古思 144 0

ZTD是“Zen To Done”的简称,中文意思是“简易做”或“轻松搞定”,是基于GTD的一种更稳健的时间管理方法。ZTD源自里奥·巴伯塔(Leo Babauta)于2008年出版的《Zen To Done》一书,暂无中文版。

ZTD是“Zen To Done”的简称,中文意思是“简易做”或“轻松搞定”,是基于GTD的一种更稳健的时间管理方法。ZTD源自里奥·巴伯塔(Leo Babauta)于2008年出版的《Zen To Done》一书,暂无中文版。

ZTD与GTD相比,ZTD更推崇简单,更主张行动。ZTD致力于为不同个体找到适合自己的时间管理方法,同时也很好的解决了GTD实践中普遍存在的五个问题:GTD需要改变很多习惯、GTD没有足够重视行动过程、GTD对很多人缺少结构性、GTD要做的太多、GTD对目标重视不足。

ZTD解决GTD存在问题的解决方法是:一次只改变一个习惯、注重行动、培养两个习惯来加强组织性、简化要做的事、确定最重要的事。

一次只改变一个习惯:每天四点起床是我想要的,每天读书一小时是我想要的,每天坚持写博客是我想要的,每天运动步行一万步是我想要的。但在GTD实践中,我发现我并不能够同时搞定这么多习惯的培养。相反,如果每次只养成一个习惯,就容易上手,成功率更高。

注重行动:GTD虽然可以帮让我们收集和处理信息的效率更高,但是在具体行动的环节深入不足,毕竟行动才是一切的关键啊。

培养两个习惯来加强组织性:凡事预则立不预则废,所以我们得培养做好计划的习惯,要确定一天中最重要的1-3件事,以及每周必须完成的事。同时,我们要让自己保持一个相对稳定的状态,因此养成有规律的生活习惯。

简化要做的事:对要做的事情进行优化,找到影响事情发展的那20%的部分,删去可有可无或者无关紧要的那80%的部分。

确定最重要的事:我们需要找到真正最重要的事情,并保持每周回顾的习惯,保证目标和方向不会偏离。

ZTD主要介绍了通过10种微习惯,可以培养优秀的大习惯。这10种微习惯是:1.收集;2.处理;3.计划;4.行动;5.活用清单;6.整理;7.回顾;8.简化;9.设定惯例;10.找到热情。

1.收集:全面收集。用手机或者纸笔随时记录自己的任务、想法、闪念等。

2.处理:快速对信息作出处理,定期清空收集栏。根据两分钟原则,将信息作出指派、归档、修改、删除。

3.计划:确定每天、每周最重要的事(MIT)。我们需要确定每周的重要事件,然后在本周的每天结束前,或者次日早上列出当天最重要的1-3件事情。

4.执行:每次只做一件事。

5.信任的系统:建立简单的列表,并每日查看。

6.管理:一个存储所有信息的地方。

7.回顾:每周回顾自己的系统和目标。

8.简化:减少任务清单,只留下最重要的。

9.常规:确定每周、每日的例程。

10.激情:做你充满梦想的事情。

通过本文,相信大家也看到了ZTD和GTD有什么区别,ZTD如何解决GTD在实践中存在的问题,以及ZTD所推崇的10个微习惯。希望,通过这些科学的方法,我们能真正的让工作和生活更高效。

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